ПРРО для інтернет-магазину: як продавати онлайн законно і без штрафів

Інтернет-торгівля в Україні активно розвивається, і ФОПи, які працюють онлайн, мають дотримуватись вимог законодавства щодо фіскалізації. Програмний РРО (ПРРО) став обов’язковим для більшості способів розрахунків, а його правильна реєстрація та використання, це ключ до безпечного і прозорого бізнесу.

Коли ПРРО для інтернет-магазину обов’язковий

Фіскалізація обов’язкова у випадках, коли покупець здійснює розрахункову операцію: це може бути оплата через платіжну систему на сайті, післяплата через Нову пошту або готівковий розрахунок з кур’єром. 

Якщо ж оплата надходить на IBAN ФОПу через банківський переказ або здійснюється післяплатою через Укрпошту, фіскальний чек не потрібен, у таких випадках діють винятки, передбачені Законом України №265.

Часто підприємці використовують кілька способів оплати одночасно.

Наприклад, на сайті доступна оплата карткою, а також післяплата. У цьому випадку необхідно фіскалізувати кожну транзакцію, яка проходить через еквайринг або сервіс доставки з готівковим розрахунком. Якщо ж покупець оплачує товар виключно через інтернет-банкінг за реквізитами ФОПу, фіскальний чек не потрібен.

Яку адресу вказати під час реєстрації ПРРО

Для стаціонарного магазину все просто, ПРРО реєструється за адресою торгової точки. Але інтернет-магазин не має фізичного місця продажу, тому у ФОПів виникає питання: куди «прив’язати» касу? Загальне правило таке: якщо ви надсилаєте товар зі складу або офісу, саме ця адреса використовується для реєстрації ПРРО.

У випадках, коли товари доставляє кур’єр на авто і приймає оплату на місці, застосовується так званий «пересувний ПРРО», із зазначенням транспортного засобу. Якщо ж доставка відбувається пішки або на велосипеді, достатньо стандартної адреси складу чи офісу.

Як не заплутатися у видачі чеків ПРРО

Ключовим чинником є те, через який рахунок проходять кошти. Якщо це рахунок 2600 (класичний рахунок ФОПа) або 2620 (перекази з інтернет-банкінгу фізосіб), ПРРО не застосовується. Якщо ж транзакція проходить через еквайринг або платіжну систему, банк використовує інші транзитні рахунки, наприклад, 2924 або 2650. У таких випадках фіскалізація обов’язкова.

Існує ще один варіант: фіскалізувати всі платежі, незалежно від способу. Це не порушує закон і дозволяє уникнути будь-яких непорозумінь з боку податкової, особливо якщо ви отримуєте платежі з різних джерел і не завжди можете проконтролювати, який саме тип рахунку використано.

Реєстрація ПРРО для інтернет-магазину

Процес реєстрації складається з трьох основних етапів: 

1. Подати форму №20-ОПП для реєстрації торгової точки (офісу або складу).

2. Заповнити заяву за формою №1-ПРРО — реєстрація самої каси.

3. Заповнити форму №5-ПРРО для додавання касира (або самого себе).

Це можна зробити через електронний кабінет платника податків або автоматично через сервіси на кшталт «Вчасно.Каса». Усе, що вам потрібно, кваліфікований електронний підпис (КЕП) і трохи часу.

Потрібна допомога з ПРРО? Звертайтесь до професійного бухгалтера

Маєте інтернет-магазин і не хочете витрачати час на бюрократію? Фахівці Oblik Pro допоможуть вам швидко зареєструвати ПРРО, визначити правильну адресу, налаштувати фіскалізацію всіх видів оплат і розібратись із податковими нюансами. Ми працюємо з підприємцями по всій Україні та пропонуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта.

Залиште заявку і ми подбаємо про легальну та безпечну роботу вашого онлайн-бізнесу.