Кадровий облік

Головна мета цього пункту – отримання характеристики кількісної та якісної структури персоналу. Облік кадрів охоплює такі питання:

​

• Кількість співробітників на підприємстві, з урахуванням усіх підрозділів

• Причини та частота відсутності кожного співробітника, вплив цього на функціонування підприємства

• Освіта працівників

• Контроль стажування працівників для кадрового резерву підприємства

• Поділ працівників за певними категоріями та фахом

• Контроль підвищення кваліфікації кожного співробітника

• Аналіз зміни працівників, ефективність та причини

• Контроль оплати праці.

​

Якщо бухгалтер відповідально ставиться до виконання кадрового обліку, підприємство не матиме проблем у розвитку, адже вірно побудована система роботи на основі даних з обліку – гарантія успіху підприємства. Ви можете отримати консультацію за цим питанням від наших спеціалістів та визначитись з вибором послуги.

Важлива частина кадрового діловодства – звіт до державних органів про структуру та стан кадрів.​

​

До органу Державної податкової служби

• Повідомлення  про прийняття працівника на роботу. 

​

До Держстату

• Форма № 1-ПВ (місячна) «Звіт із праці».

• Форма 1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці». 

• Форма № 1-РС (один раз на чотири роки) «Звіт про витрати на утримання робочої сили». 

• Форма № 3-наука (річна) «Звіт про здійснення наукових досліджень і розробок".

​

До служби зайнятості

• Звіт № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» за наявності попиту на робочу силу.

• Звіт № 4-ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації виробництва і праці» у разі запланованого масового вивільнення працівників.

​

До ТЦК

• Повідомлення про прийняття/звільнення з роботи військовозобов’язаних працівників

• Звіт до ТЦК про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці.

Кадрова документація містить інформацію про всі деталі використання найманої праці роботодавцем, а саме:

 

Трудовий договір

• При прийнятті на роботу працівників обов’язковим є укладення письмового трудового договору. У ньому зазначаються умови праці, обов’язки та права обох сторін, строки роботи працівника та інше.

​

Правила внутрішнього трудового розпорядку

• Цей документ необхідний для регуляції трудового розпорядку. Він затверджується на основі Кодексу законів про працю України. В нормативному акті зазначаються порядок приймання та звільнення робітників, їх обов’язки, робочий час, заохочення та відповідальність за порушення трудової дисципліни.

​

Графік відпусток

• Цей обов’язковий організаційний документ складається у довільній формі та визначає черговість оплачуваних відпусток з урахуванням усіх робочих процесів підприємства та інтересів кожного співробітника . При складанні графіка наші спеціалісти опираються на норми ДСТУ 4163:2020

​

Штатний розпис

• Даний організаційно-розпорядчий документ відображає структуру підприємства, тобто чисельність відділів та працівників, розмір заробітної плати та додаткових виплат. У штатному розписі необхідно зазначати назви посад з урахуванням кваліфікаційних одиниць ( категорій, розрядів, класів), що передбачаються відповідними характеристиками.

​

Облікова документація

Oblik Pro допомагає фізичній особі- підприємцю, як роботодавцю, відповідно до нормативно-правових актів вести наступну облікову документацію:

• Накази про прийняття на роботу, переведення та розірвання трудового договору

• Особові карти працівників

• Розпорядження про відпустки

• Платіжні та розрахункові відомості