Як запровадити дистанційну роботу правильно

Дистанційна робота в Україні більше не виняток - це нова норма. І хоча більшість підприємств стикнулися з цією формою зайнятості ще під час пандемії, законодавчі зміни останніх років зробили її повноцінною частиною трудових відносин. Для роботодавців важливо не лише зберігати ефективність працівників, а й дотримуватись усіх юридичних вимог.

Що таке дистанційна робота та чому це актуально для бізнесу в Україні

Згідно зі статтею 60-2 КЗпП України, дистанційна робота - це форма організації праці, за якої працівник виконує свої обов’язки поза приміщеннями або територією роботодавця, використовуючи інформаційно-комунікаційні технології. При цьому працівник самостійно обирає місце роботи і має право на гнучкий розпорядок, якщо інше не передбачено трудовим договором.

Як і коли можна оформити дистанційну роботу без договору

У мирний час запровадження дистанційної роботи потребує письмового договору з чітко прописаними умовами. Проте у випадках форс-мажору, таких як епідемія, загроза збройної агресії або надзвичайна ситуація, дозволено перевести працівника на віддалену форму наказом без договору. Головне, ознайомити працівника з наказом протягом двох днів з моменту його видання і до початку фактичної роботи.

Цей спрощений механізм дозволяє бізнесу гнучко реагувати на критичні обставини, не порушуючи при цьому трудового законодавства.

Кому слід надати перевагу у віддаленому форматі

Українське законодавство передбачає окремі категорії працівників, які мають право на дистанційний режим. До них належать, зокрема, вагітні жінки, батьки дітей віком до трьох або шести років (згідно з медичними показаннями), працівники з кількома дітьми до 15 років, а також особи, які доглядають за дитиною з інвалідністю. У таких випадках роботодавець повинен зважити не лише на ефективність, а й на соціальну відповідальність.

Юридичні обов’язки та бухгалтерські ризики роботодавця

Правильно оформлений договір про дистанційну роботу повинен враховувати багато аспектів. Важливо також пам’ятати, що на дистанційного працівника повною мірою поширюються норми трудового законодавства. Це означає, що слід вести облік робочого часу, оформлювати всі кадрові зміни, забезпечувати охорону праці, а також подавати відповідну звітність. Недотримання цих вимог може спричинити фінансові та репутаційні ризики.

Що має містити трудовий договір на дистанційну роботу

Правильно оформлений трудовий договір про дистанційну роботу має включати:

• режим роботи й час відключення (час, коли працівник не зобов’язаний бути на зв’язку);

• порядок подання звітів;

• умови надання обладнання або компенсації за використання власного;

• правила охорони праці;

• можливість поєднання дистанційної роботи з офісною.

Якщо обладнання не надається роботодавцем, він повинен компенсувати витрати працівника та забезпечити його техпідтримкою.

Дистанційна робота без ризиків разом з бухгалтером

Запровадження дистанційної роботи - це не лише гнучкість для бізнесу, а й виклик з точки зору обліку, документального оформлення та податкових зобов’язань. Агенція Oblik Pro допомагає роботодавцям упевнено проходити всі етапи впровадження: ми готуємо трудові договори, супроводжуємо оформлення змін у штаті, консультуємо щодо податкового навантаження та ведемо повну бухгалтерську звітність.

Ми вже супроводжували десятки компаній у процесі переходу на віддалений формат  і знаємо, як зробити це швидко, грамотно та без ризиків. Якщо ви хочете запровадити дистанційну роботу у своїй компанії, звертайтесь до Oblik Pro, ми підтримаємо ваш бізнес на кожному кроці.