Як вплине новий Трудовий кодекс України 2026 на ваш бізнес

З 1971 року ринок праці в Україні регулювався старим Кодексом законів про працю. Та 2026 рік став поворотним моментом. Уряд ухвалив проєкт нового Трудового кодексу України, і це означає великі зміни для бізнесу, бухгалтерів, кадровиків та самих працівників.

Що таке новий Трудовий кодекс України 2026

Новий Трудовий кодекс України – це масштабне оновлення трудового законодавства, яке має замінити морально застарілий КЗпП. Він враховує сучасні економічні реалії, цифровізацію, гнучкі форми зайнятості, а також відповідає стандартам Європейського Союзу. Його розробляли понад два роки у співпраці з бізнесом, профспілками, науковцями та міжнародними організаціями.

Головні новації нового Трудового кодексу

Новий Трудовий кодекс України пропонує комплексне оновлення трудових відносин із фокусом на прозорість, гнучкість та цифровізацію. Законопроєкт охоплює ключові аспекти взаємодії між працівником і роботодавцем, враховуючи реалії сучасного ринку праці.

1. Визначено 8 чітких ознак трудових відносин

Це значно зменшить простір для зловживань та тіньових схем. Тепер роботодавцям доведеться більш відповідально підходити до оформлення співпраці з працівниками. Очікувана економія від детінізації ринку праці до 43 мільярдів гривень щороку.

2. Розширено перелік трудових договорів

Кількість типів трудових договорів збільшено з шести до девʼяти. Вперше чітко врегульовано дистанційну роботу, надомну діяльність, нефіксований робочий час. Працівники можуть укладати з роботодавцем декілька договорів одночасно на різні види робіт.

3. Електронний документообіг

Тепер електронні трудові договори прирівнюються до паперових. Це суттєво спрощує взаємодію між працівником і роботодавцем, а також зменшує навантаження на бухгалтерію та кадрову службу.

4. Новий механізм визначення мінімальної заробітної плати

Мінімальна зарплата визначатиметься як частка від середньої по країні, у погодинному та місячному вимірі. Це дозволить встановити чіткі фінансові орієнтири як для бізнесу, так і для працівників.

5. Більше прав для працівників з сімейними обовʼязками

Кодекс закріплює право на гнучкий графік, дистанційну роботу та додаткові соціальні гарантії для батьків. І мати, і батько зможуть скористатися по два місяці оплачуваної відпустки для догляду за дитиною.

6. Учнівський трудовий договір

Для підтримки молоді запроваджується можливість поєднувати перше працевлаштування з навчанням на основі спеціального договору. Це спростить старт професійної карʼєри для студентів.

7. Реформа інспекції праці

Запроваджується ризик-орієнтований підхід до перевірок. Інспекції тепер будуть більш передбачуваними та обґрунтованими. Це зменшить адміністративний тиск на бізнес і водночас забезпечить кращий захист прав працівників.

Що це означає на практиці для роботодавців і бухгалтерів

Новий Трудовий кодекс передбачає зміну низки кадрових і бухгалтерських процедур. Зокрема:

• Необхідно переглянути всі трудові договори на предмет відповідності новим вимогам

• Підготувати внутрішні політики щодо гнучких режимів праці, дистанційної роботи, умов віддаленого доступу

• Налаштувати або оновити системи електронного документообігу

• Переоцінити стратегії взаємодії з інспекцією праці, враховуючи новий ризик-орієнтований підхід

• Оновити системи обліку та звітності у частині соціальних гарантій і відпусток

Практичні поради як підготуватись до нового Трудового кодексу України 

Навіть якщо новий Трудовий кодекс України ще не набрав чинності, його вже подано до Верховної Ради. Його ухвалення - це питання найближчого часу, тому компаніям варто діяти на випередження. Рекомендуємо вже зараз провести аудит чинних трудових договорів та внутрішніх політик, щоб уникнути поспіху й ризиків у майбутньому.

Підготовка до змін у трудовому законодавстві стосується не лише оформлення найму. Очікуються оновлення в оплаті праці, електронному документообігу, кадровому обліку та процедурі перевірок. Команда бухгалтерів і кадровиків повинна бути добре обізнана з новими вимогами, тому навчання персоналу, обовʼязковий крок у перехідний період.

Упровадження змін згідно з новим трудовим законодавством може виявитися складним і витратним процесом для компаній без відповідного досвіду. Саме тому варто звернутися до фахівців, які допоможуть швидко та правильно адаптувати ваші внутрішні процеси до нових норм. Це дозволить уникнути помилок і штрафів у майбутньому.

Оберіть професійну бухгалтерську підтримку при впровадженні нового трудового законодавства

З новим Трудовим кодексом на горизонті кожен бізнес потребує надійного партнера, який допоможе не тільки адаптуватися до змін, а й зробити їх конкурентною перевагою. Ми пропонуємо повний супровід: від аудиту трудових договорів до впровадження електронного кадрового обліку та підготовки до перевірок. Також надаємо консультації з питань гнучкої зайнятості, дистанційної роботи та адаптації під нові вимоги інспекції праці.

Не відкладайте зміни на останній момент. Замовте безкоштовну консультацію вже зараз і переконайтесь, як професійний підхід дозволяє пройти реформу швидко, впевнено та без стресу.