top of page

Покрокова інструкція як звільнити директора ТОВ

Зміна директора ТОВ — серйозна корпоративна процедура, яка вимагає дотримання законодавчих норм і правильного оформлення документів. Звільнення керівника – це не просто припинення трудових відносин, а внесення змін до реєстраційних даних компанії, оновлення банківських підписів і повідомлення контролюючих органів. Як зробити все правильно, уникнувши помилок і ризиків?

Бухгалтерський супровід ТОВ - Облік Про

Коли і чому виникає необхідність у звільненні директора ТОВ?

Причини для звільнення керівника можуть бути різними. Найчастіше це закінчення строку дії трудового договору або добровільне звільнення за власним бажанням, коли директор подає відповідну заяву та повідомляє про своє рішення за два тижні. Однак бувають і складніші ситуації, коли звільнення ініціюють учасники компанії через неналежне виконання обов’язків.

До таких ситуацій належить неефективне управління, яке призвело до фінансових збитків, невиконання рішень загальних зборів, порушення законодавства або навіть умисні дії, що завдали шкоди компанії. У таких випадках звільнення може відбуватися навіть без згоди самого директора, однак воно повинно бути юридично обґрунтованим і відповідати вимогам законодавства.

Особливо важливою є процедура звільнення директора, якщо він є одноосібним засновником компанії. У такій ситуації ухвалення рішення здійснюється ним особисто, що спрощує процес, проте не звільняє від необхідності реєстрації змін у ЄДР та виконання всіх інших юридичних дій.


Покрокова процедура звільнення директора ТОВ

Щоб процес звільнення директора ТОВ пройшов без затримок і юридичних ризиків, необхідно дотримуватися чіткої процедури, передбаченої законодавством.


Крок 1: Проведення загальних зборів учасників

Процес звільнення директора розпочинається з ухвалення відповідного рішення загальними зборами учасників. Для цього необхідно скликати збори та повідомити всіх учасників товариства про їх проведення. Якщо інше не передбачено статутом, повідомлення повинно бути надіслане не менше ніж за 30 днів до дати зборів.

На загальних зборах учасники розглядають питання про припинення повноважень директора, обґрунтовують причини звільнення та приймають рішення про призначення нового керівника або тимчасового виконувача обов’язків.

Важливою частиною цього процесу є складання Протоколу загальних зборів учасників, у якому фіксується факт звільнення та прийняття нового керівника. Цей документ повинен містити інформацію про дату та місце проведення зборів, список учасників, кількість голосів, причину звільнення, а також рішення про призначення нового директора.

Якщо директор звільняється за власним бажанням, він повинен подати заяву, яку розглядають учасники, після чого ухвалюється відповідне рішення.


Крок 2: Оформлення документів

Після ухвалення рішення про звільнення директора необхідно підготувати пакет документів, які будуть використані для реєстрації змін у держреєстрі та подальших дій компанії.

Основним документом є Наказ про звільнення, який підписує уповноважена особа товариства. В цьому наказі зазначаються підстави звільнення, дата припинення трудових відносин, а також інформація про передачу справ новому керівникові.

Також оформлюється Наказ про призначення нового директора, який набирає чинності з наступного дня після звільнення попереднього керівника.

Додатково може бути складений Передавальний акт, у якому фіксується передача всіх документів, активів, печаток і ключів від системи електронного документообігу. Це важливий етап, особливо якщо звільнення відбувається у складних умовах або є ризик недобросовісних дій з боку попереднього керівника.


Крок 3: Державна реєстрація змін у ЄДР

Зміна керівника юридичної особи має бути офіційно зареєстрована в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). Для цього необхідно подати до реєстратора або нотаріуса такі документи:

  • Протокол загальних зборів (нотаріально посвідчений)

  • Наказ про звільнення та призначення нового директора

  • Заяву (форма 2) про внесення змін

  • Квитанцію про оплату адміністративного збору

Після подання документів реєстратор здійснює перевірку та, за відсутності помилок, вносить зміни в ЄДР протягом 24 годин.

Звільнення директора і призначення нового не можуть відбуватися в один день. Юридична особа завжди повинна мати керівника, тому процес оформлення нового директора розпочинається лише після офіційного звільнення попереднього.


Крок 4: Оновлення даних у банках і податкових органах

Після реєстрації змін необхідно оновити інформацію у фінансових установах та контролюючих органах.

Спочатку потрібно подати до банку нову картку із зразками підписів нового керівника та оновити доступ до корпоративних рахунків.

Також потрібно отримати ЕЦП нового директора, адже без нього він не зможе підписувати електронні документи та подавати податкову звітність.

Якщо звільнений директор виконував функції головного бухгалтера, компанія повинна повідомити про це податкову службу, подавши повідомлення за формою №1-ОПП.


Поширені помилки при звільненні директора

Одна з найчастіших помилок – відсутність нотаріально засвідченого рішення загальних зборів. Без цього реєстратор може відмовити у внесенні змін до ЄДР, що затягне процес звільнення.

Іншою поширеною проблемою є призначення нового директора у той же день, коли звільняється попередній керівник. Закон вимагає, щоб між звільненням та призначенням пройшов хоча б один день.

Також компанії часто забувають повідомити банк про зміну керівника, що може призвести до блокування рахунків і неможливості здійснювати фінансові операції.


Обирайте швидку та безпечну підтримку бізнесу 

Процедура звільнення директора – це відповідальний процес, який вимагає юридичної точності. Будь-яка помилка може призвести до відмови в реєстрації, фінансових санкцій або навіть блокування рахунків компанії. Саме тому важливо ретельно підходити до оформлення всіх документів, дотримуватись встановлених строків і коректно передавати управління новому керівникові.

Компанія Облік Про спеціалізується на супроводі ТОВ, допомагаючи бізнесу правильно вести бухгалтерію, подавати звітність та вирішувати фінансово-адміністративні питання. Ми працюємо з різними сферами діяльності та знаємо всі нюанси ведення корпоративного обліку.

Якщо вам потрібна надійна бухгалтерська підтримка для вашого ТОВ, звертайтеся до нас. Ми допоможемо з оптимізацією бізнес-процесів, веденням фінансової звітності та дотриманням податкових вимог. Облік Про – це професійний супровід вашого бізнесу на кожному етапі.



Comments


bottom of page