Нові правила підтвердження інвалідності для нарахування ЄСВ

З 20 червня 2025 року набули чинності важливі зміни до Інструкції щодо нарахування єдиного соціального внеску (ЄСВ). Вони стосуються документів, які підтверджують інвалідність працівників і дозволяють роботодавцям застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41%. Якщо у вашій компанії працюють особи з інвалідністю, ці нововведення обов’язкові до врахування у бухгалтерському обліку.

Нові документи для підтвердження інвалідності: що змінилося у 2025 році

Наказом Мінфіну від 05.05.2025 №231 внесено зміни до Інструкції №449. Відтепер існує два види документів, які підтверджують статус особи з інвалідністю для застосування пільгової ставки ЄСВ:

1. Для інвалідності, встановленої ДО 1 січня 2025 року - залишається чинною копія довідки МСЕК, засвідчена належним чином.

2. Для інвалідності, встановленої З 1 січня 2025 року - необхідно надати витяг з рішення експертної команди, яка проводить оцінювання повсякденного функціонування особи. Документ оформлюється відповідно до постанови КМУ №1338 від 15.11.2024.

Таким чином, система переходить від МСЕК до сучаснішого цифрового підходу з оцінювання функціональності. Але обидва документи є чинними у 2025 році, в залежності від дати встановлення інвалідності.

З якого моменту можна застосовувати ставку ЄСВ 8,41%

Ключова дата для бухгалтера - це дата отримання документа від працівника. Саме з цього моменту підприємство має право нараховувати ЄСВ за пільговою ставкою. Не плутайте це з датою у витягу чи довідці, вона має лише інформаційний характер.

У перехідний період (до 1 липня 2025 року) інвалідність може вважатися продовженою, навіть якщо працівник ще не пройшов нове оцінювання. Але за умови, що раніше була надана чинна довідка МСЕК. У цьому випадку ставка 8,41% зберігається.

Що робити роботодавцю у 2025 році

1. Перевірте, чи є в кадровій справі чинна копія довідки МСЕК.

2. Якщо інвалідність встановлена з 2025 року, вимагайте витяг з рішення експертної команди.

3. Фіксуйте дату надходження документів, це точка відліку для пільги.

4. У разі закінчення строку дії довідки, перевіряйте, чи застосовується автоматичне продовження до 01.07.2025.

Будьте обережні: у разі відсутності документального підтвердження податкова може вимагати нарахування ЄСВ за стандартною ставкою 22%, із донарахуванням і штрафами.

Залишайте бухгалтерські турботи, довірте їх експертам 

Ми в Oblik Pro постійно моніторимо всі законодавчі зміни та оперативно впроваджуємо їх у нашу практику. Якщо вам потрібна допомога у веденні обліку ЄСВ, перевірці кадрових документів, підготовці пакетів документів для перевірок чи застосування пільгових ставок, звертайтесь до нас.

Бухгалтерські послуги для ФОП, ТОВ, неприбуткових організацій, ЗЕД та грантових проєктів - швидко, професійно, законно.

Залишіть заявку і ми допоможемо уникнути штрафів та оптимізувати податкове навантаження.Oblik Pro – ваша бухгалтерія під контролем.