Інструкція як виправити помилки у звіті з ЄСВ у 2025 році

Помилки у звіті з ЄСВ можуть трапитися навіть у найдосвідченіших бухгалтерів. Особливо в умовах щомісячної звітності, яка діє з 2021 року. Але головне – це знати, як правильно їх виправити, щоб не наразитися на фінансові санкції. Якщо виявлено помилку у звіті за 2024 чи 2025 рік — не варто панікувати. Виправити її можливо, але слід дотримуватись чітких правил.

Коли виправлення у звіті з ЄСВ є обов’язковим

Звіт з ЄСВ подається щомісяця у складі Податкового розрахунку. У Додатку Д1 відображаються суми нарахованого доходу та відповідні нарахування ЄСВ по кожному застрахованому працівнику. Помилки в цьому додатку можуть бути двох типів:

• Сумові — пов’язані з неправильними сумами доходу, бази оподаткування, або самого ЄСВ.

• Несумові — технічні неточності: помилкове ІПН, ПІБ, код категорії застрахованої особи тощо.

У 2025 році обидва типи помилок виправляються за допомогою виправляючого Податкового розрахунку. Але способи коригування різні залежно від типу неточності та дати її виявлення.

Виправлення сумових помилок через КТН

Сумові помилки виправляються через коди типів нарахувань (КТН) у графі 09 додатку Д1:

• КТН 2 — використовується, якщо потрібно донарахувати базу чи ЄСВ;

• КТН 3 — застосовується, якщо ЄСВ або база були завищені, й потрібно їх зменшити.

У графі 10 зазначається місяць і рік, до якого стосується коригування. Дані з таких рядків автоматично потрапляють у розділ І основної частини Податкового розрахунку (рядки 4, 6, 7). Якщо допущено помилку у березні 2024, а виявлено у січні 2025, то виправлення проводиться у звіті за січень.

Увага: при поданні звіту з типом «Уточнюючий» може бути нарахована пеня за донарахування ЄСВ. Її розмір — 0,1% за кожен день прострочення.

Виправлення несумових помилок: ознаки «1» і «0»

Для виправлення технічних помилок у персональних даних застосовується графа 25:

Ознака «1» — вилучення рядка з помилкою;

Ознака «0» — внесення правильного рядка.

У звіті подається два рядки: один на видалення, другий — з правильними даними. Тип звіту — також «Уточнюючий».

Важливо: не можна поєднувати КТН та ознаки 1/0 в одному рядку. Якщо потрібно виправити обидва типи помилок — подавайте окремі уточнюючі звіти.

Чи можна виправити помилки у звіті без «Уточнюючого»?

Лише у випадку, якщо звіт ще не подано або граничний строк подання ще не минув. У такому разі ви можете скористатися типом звіту «Звітний новий», він замінить попередній. Це найпростіший спосіб, який дозволяє уникнути штрафів. Якщо строк уже сплив, тоді без уточнення не обійтись.

Чим ризикує роботодавець, якщо не подати уточнення?

• Штрафи за заниження ЄСВ — 10% від несплаченої суми.

• Пеня — 0,1% за кожен день прострочення.

• Адміністративна відповідальність — у разі систематичних порушень.

Щоб уникнути цих наслідків, важливо своєчасно проводити аудит звітності та реагувати на будь-які виявлені помилки.

Довірте заповнення та виправлення ЄСВ-звітності професійному бухгалтеру 

Звертаючись до Oblik Pro, ви отримуєте надійного партнера у всіх питаннях, пов’язаних із податковою та ЄСВ-звітністю. Ми допоможемо виявити помилки у вже поданих звітах, грамотно підготуємо уточнюючі або звітні нові розрахунки, пояснимо ризики, пов’язані з пенею та штрафами, та забезпечимо повний супровід процесу. 

Залиште заявку на сайті і наші фахівці допоможуть вам швидко й безпечно впоратись з будь-якими бухгалтерськими питяннями. Oblik Pro - це впевненість у правильності ваших документів і спокій за результат.