Бухгалтер для психолога

Сьогодні все більше психологів і психотерапевтів переходять на індивідуальну практику, працюють з клієнтами онлайн, запускають авторські курси, ведуть блоги, приймають оплату від іноземних замовників. І разом із професійним зростанням з’являються нові питання: як легально приймати гроші? Чи потрібно відкривати ФОП? Які податки сплачувати? І, головне, як уникнути штрафів і зберегти фокус на своїй роботі, а не на звітності?

ФОП для психолога: яку групу обрати?

Найбільш зручний варіант для приватного психолога - реєстрація ФОП на спрощеній системі оподаткування. У залежності від того, з ким ви співпрацюєте, та які маєте доходи, слід обирати між ІІ та ІІІ групою.

ІІ група - хороший варіант для тих, хто працює переважно з фізичними особами та іншими ФОПами. Але тут є обмеження: ви не зможете надавати послуги юридичним особам на загальній системі оподаткування. Також діє ліміт доходу, майже 6 мільйонів гривень на рік.

ІІІ група надає більше гнучкості. Вона дозволяє співпрацювати з будь-якими клієнтами: фізичними особами, ФОПами, юридичними компаніями, зокрема іноземними. Цей формат найчастіше обирають ті, хто працює онлайн, веде платформи навчання або приймає оплату з-за кордону. Ліміт доходу - понад 8 мільйонів гривень.

КВЕДи, які підійдуть психологу

Правильно обрані КВЕДи - це не лише формальність, а й спосіб убезпечити себе у разі перевірки або під час подання звітності. 

Основний КВЕД для психолога — 86.90 «Інша діяльність у сфері охорони здоров’я». Він охоплює роботу психологів, психотерапевтів, психоаналітиків.

Додатково варто зареєструвати такі КВЕДи: 

• 85.59 — якщо ви проводите навчальні заходи; 

• 63.11 та 63.12 — для роботи через власний сайт; 

• 73.11 — якщо ви просуваєте свої послуги через рекламу; 

• 82.30 — у разі організації подій; 

• 88.99 — для діяльності соціального спрямування.

Кількість КВЕДів не обмежена. Ви можете додавати ті, що відповідають вашій реальній практиці.

Чи потрібен РРО психологу?

Якщо ви приймаєте оплату лише безготівково на рахунок ФОП, через інтернет-банкінг чи сервіси переказів, РРО не потрібен. Але як тільки з’являється готівка або прийом оплати через картку (еквайринг, POS-термінал), необхідно використовувати РРО або ПРРО.

Зручно, що зараз є програмні РРО (ПРРО). Наприклад, Сота Каса чи Cashalot, які можна підключити навіть зі смартфона.

Важливо також пам’ятати, що з 2022 року фактичні ліміти для застосування РРО були скасовані. Але якщо ваші розрахунки лише безготівкові, касовий апарат все ще не обов’язковий.

Призначення платежу за послуги психотерапевта

Якщо ви працюєте як ФОП, призначення платежу повинно бути чітким і відповідати вашій спеціалізації та зареєстрованим КВЕДам. Найбільш поширені формулювання: 

• “Консультація психолога”

• “Індивідуальна сесія”

• “Психоаналітична допомога”

• “Сімейна терапія”

Не рекомендується писати абстрактні або побутові формулювання, як-от “за послуги” або “допомога другу”, так як це не відповідає вимогам НБУ.

Які документи вести ФОПу-психологу?

Як ФОП, ви зобов’язані вести облік доходів, а також подавати щоквартальні або річні звіти залежно від групи ЄП. Обов’язково зберігайте банківські виписки, акти наданих послуг, договори з клієнтами. Якщо працюєте онлайн, рекомендується публікувати на сайті договір публічної оферти, це має таку ж юридичну силу, як і звичайний договір.

Працюй із клієнтами, а не з паперами - довірте бухгалтерію професіоналам

Ми в Oblik Pro знаємо, як важливо для психолога зосередитись на клієнтах, а не на податкових звітах. Саме тому ми створили зручні бухгалтерські рішення для самозайнятих фахівців. Ви отримаєте індивідуальний супровід, допомогу з вибором КВЕДів, поданням звітності, консультації з РРО та рахунками.

Не витрачайте час на вивчення податкового законодавства. Довірте це професіоналам. Залиште заявку на консультацію, і ми подбаємо про все: від реєстрації ФОП до повного бухгалтерського супроводу.

Oblik Pro - бухгалтерія, що говорить з вами однією мовою.