Як працювати на Upwork через ФОП у 2025

Фриланс через платформу Upwork - це популярний спосіб заробітку для українських спеціалістів у сфері ІТ, дизайну, маркетингу, копірайтингу та інших креативних напрямків. Але з розвитком законодавства та посиленням валютного контролю виникає потреба у правильному податковому оформленні. У 2025 році оптимальним і законним способом роботи через Upwork є реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП) на третій групі єдиного податку.

Чому фрилансеру на Upwork потрібен ФОП?

Працюючи без реєстрації ФОП, фрилансер ризикує отримати штраф за незаконне підприємництво, блокування рахунків через фінмоніторинг та вимогу сплати податків за ставкою понад 19%. У той час як ФОП 3 групи дає можливість легально приймати оплату від іноземних замовників, знижує податкове навантаження до 6% та дозволяє відкривати валютні рахунки. Крім того, завдяки ФОП ви зможете підтверджувати джерела доходів для банків, податкової або при оформленні віз і поїздок за кордон.

Які КВЕДи обрати для роботи на Upwork?

Ключовий момент - це правильно підібрати коди КВЕД. Вони повинні відповідати вашим фактичним видам діяльності. Якщо вказати неправильні, вас можуть позбавити права на спрощену систему оподаткування. 

Наприклад, для програмістів підійдуть коди 62.01 (програмування) або 62.02 (ІТ-консалтинг), для дизайнерів 74.10, для маркетологів 73.11, а для перекладачів 74.30. Універсальний код 74.90 охоплює більшість технічних та креативних послуг і його також варто включити.

Рекомендується додати одразу кілька КВЕДів, це дасть змогу брати різноманітні проєкти без обмежень.

Реєстрація ФОП для фрілансерів на Upwork

Процес реєстрації ФОП у 2025 році максимально спрощений: достатньо подати заявку онлайн через сервіс «Дія». Потрібно обрати третю групу оподаткування, вказати правильні КВЕДи, отримати витяг з ЄДР і відкрити банківські рахунки, валютний та гривневий. Усе це можна зробити за один-два дні без походів до податкової.

Як виводити гроші з Upwork легально?

Виводити кошти найкраще безпосередньо з Upwork на валютний рахунок ФОП. Після цього валюта продається за курсом НБУ, і гривні надходять на ваш поточний рахунок. Цей спосіб дозволяє уникнути податкових ризиків та значно спростити звітність.

Також популярним є варіант виведення через Payoneer. Але важливо встигнути зарахувати кошти на ФОП-рахунок до кінця кварталу. Усі транзакції мають бути підтверджені інвойсами, які виконують функцію договору з клієнтом.

У жодному разі не варто виводити гроші на особисту картку фізичної особи - це призводить до високого податкового навантаження (до 19,5%) і може викликати підозри з боку банку.

Звітність і податки для ФОП 3 групи

ФОП 3 групи сплачує 5% єдиного податку та 1% військового збору від усіх надходжень щоквартально. ЄСВ нараховується від мінімальної зарплати, також щоквартально. Звітність подається 4 рази на рік у податкову службу. Окрім цього, необхідно вести книгу обліку доходів та зберігати первинні документи, зокрема інвойси, мінімум три роки.

Хочеш почати легально працювати на Upwork? Ми допоможемо!

Команда Облік Про спеціалізується на супроводі фрилансерів та підприємців, які працюють на міжнародних платформах. Ми допоможемо з реєстрацією ФОП, підбором правильних КВЕДів, налаштуванням рахунків та професійним бухгалтерським супроводом. З нами ви працюєте спокійно, без помилок у звітності, штрафів і зайвих податків.

Замовляйте консультацію вже сьогодні і почніть працювати на Upwork впевнено та легально з Облік Про!