Як підготуватися до податкової перевірки?

Податкова перевірка - це завжди хвилюючий момент для підприємця. Особливо якщо ви ведете бухгалтерію самостійно або працюєте без супроводу спеціаліста.

Що перевіряє податкова: основні документи, які мають бути в порядку

Під час перевірки податкова служба звертає увагу на повноту сплати податків, правильність ведення обліку, наявність звітності та підтверджуючих документів. Основний перелік документації виглядає так:

• Книга обліку доходів і витрат (для ФОП);

• Первинні документи: акти, рахунки, квитанції, накладні;

• Договори з контрагентами;

• Податкові декларації та квитанції про їх подання;

• Платіжки про сплату єдиного податку, ЄСВ, ПДВ;

• Виписки з банку, облікові відомості;

• Ліцензії, дозволи, сертифікати, якщо діяльність цього вимагає.

Усі ці документи мають бути впорядкованими, логічно структурованими та легко доступними.

Як перевірити готовність до податкової перевірки

Перш ніж чекати на інспектора, проведіть самостійну перевірку. Переконайтесь, що всі податки сплачені своєчасно, а подана звітність не містить помилок чи розбіжностей. Документи мають відповідати реальним операціям, а касова дисципліна, бути витриманою. Якщо у вас виникають сумніви щодо коректності оформлення, краще звернутись до бухгалтера або податкового консультанта для попередньої оцінки.

Як поводитись під час податкової перевірки

Важливо зберігати спокій і чітко дотримуватись регламенту. Перевірте документи інспектора: направлення на перевірку, посвідчення. Не допускайте передання оригіналів документів без письмового запиту. Ознайомлюйтесь з актом перевірки уважно, фіксуйте свої зауваження письмово, уникайте поспішних підписів. Якщо є підстави вважати, що перевірка проведена з порушеннями, звертайтесь до юриста. Закон дозволяє захищати свої інтереси і оскаржувати результати перевірки.

Типові помилки, які можуть коштувати вам штрафу

Найчастіше проблеми виникають через банальні речі: 

1. відсутність первинних документів 

2. невірне відображення господарських операцій 

3. плутанину в договорах

4. неправильне заповнення звітів 

Часто підприємці недооцінюють ризики, пов’язані з неоформленими працівниками або використанням невідповідних КВЕДів. У результаті штрафи, повторні перевірки та втрачений час. Вчасна підготовка дозволяє уникнути цього сценарію.

Професійна допомога бухгалтера - ваш захист під час податкової перевірки

Команда Oblik Pro - це ваш бухгалтерський тил у складні моменти. Ми допоможемо систематизувати документи, перевіримо правильність звітності, виявимо ризики та підготуємо до перевірки за всіма стандартами. Ви зможете спокійно працювати, знаючи, що ваш облік в надійних руках. Якщо потрібно, наші спеціалісти представлять ваші інтереси під час перевірки та допоможуть відстояти позицію перед податковими органами.

Звертайтесь до Oblik Pro вже сьогодні і ми гарантуємо, що жодна податкова перевірка не застане вас зненацька.