Штрафи за порушення військового обліку у 2025 році

У період воєнного стану ведення військового обліку стало не лише формальністю, а обов’язком кожного роботодавця. Будь-яке порушення, від несвоєчасного подання повідомлень до відсутності військово-облікових документів, може обернутися для підприємства серйозними штрафними санкціями.

Хто несе відповідальність за порушення військового обліку

За ведення військового обліку відповідає керівник підприємства або призначена відповідальна особа. Це може бути кадровик, бухгалтер чи інший працівник, який має повноваження згідно з внутрішніми документами компанії. Відсутність призначеної особи або неналежне виконання її функцій розцінюється як адміністративне порушення. Відповідно до Порядку №1487, навіть відсутність формального наказу або його невірне оформлення - підстава для штрафу.

Штрафи за невиконання вимог щодо військового обліку

З 18 травня 2024 року набули чинності нові розміри штрафів за порушення правил військового обліку. Вони становлять від 34 000 до 59 500 гривень для посадових осіб. Для звичайних громадян, які порушили правила мобілізації, сума штрафу складає від 17 000 до 25 500 гривень. Зверніть увагу, що ТЦК не зобов’язаний проводити перевірку, щоб виявити порушення. Достатньо отримати дані з інших джерел, наприклад, інформацію з реєстру «Оберіг», податкових чи трудових записів.

Строки притягнення до адміністративної відповідальності за військовий облік

Штраф може бути накладено в межах одного року з моменту вчинення порушення або трьох місяців з моменту його виявлення. Якщо порушення відбулося до 18 травня 2024 року, але ще триває, наприклад, повідомлення досі не подано, доцільно подати його негайно. Це може допомогти уникнути відповідальності завдяки положенням статті 8 КУпАП, яка вказує на дію закону в часі.

Порушення, які найчастіше призводять до штрафів ТЦК

Найбільш поширеними порушеннями залишаються несвоєчасне подання повідомлень про прийняття або звільнення військовозобов’язаних працівників, відсутність військово-облікового документа під час прийняття на роботу, недотримання строків щомісячного інформування про зміну облікових даних. Також до штрафів призводить недотримання формальних процедур: відсутність наказу про призначення відповідального, непроходження підвищення кваліфікації, відсутність щорічних звірок з ТЦК та персональних списків військового обліку.

Як правильно діяти, щоб уникнути відповідальності за військовий облік

Найкращий спосіб уникнути штрафів - це своєчасне виконання усіх вимог Порядку №1487. Слідкуйте за актуальністю документів, регулярно подавайте інформацію до ТЦК, призначайте відповідальних осіб із чітко визначеними обов’язками, проводьте щорічні звірки та навчання персоналу. За можливості рекомендується вести внутрішній аудит кадрової документації, щоб виявляти слабкі місця ще до перевірок з боку державних органів.

Передайте кадрову та військово-облікову рутину експертам

Компанія Oblik Pro пропонує комплексні послуги з ведення військового обліку, аудиту кадрової документації, підготовки повідомлень до ТЦК, а також навчання та консультації для відповідальних осіб. Ми допоможемо налаштувати процеси так, щоб ваш бізнес був готовий до будь-яких перевірок і не піддавався штрафним санкціям. Замовте персональну консультацію або повний супровід і працюйте спокійно навіть в умовах змінюваного законодавства.