Нова квартальна звітність ФОП з серпня 2026 та як подати Податковий розрахунок без помилок

З 17 липня 2026 року набув чинності наказ Мінфіну №243, який змінює правила подання Податкового розрахунку (об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ). Для ФОП головна зміна полягає у переході з місячної на квартальну форму звітності, але з обов'язковою розбивкою показників за кожен місяць кварталу.

Перший звіт за новими правилами потрібно подати за II квартал 2026 року до 10 серпня. Це означає, що часу на розбирання залишилось мінімум, а помилки у новій формі загрожують штрафами від 1 020 до 2 040 грн.

Що змінилось у звітності ФОП з липня 2026 року

До 2026 року всі роботодавці, включаючи ФОП з найманими працівниками, подавали об'єднану звітність (Податковий розрахунок) щомісячно. Тепер правила розходяться для різних категорій платників.

Для ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, запроваджується квартальний Податковий розрахунок. Це означає, що замість 12 звітів на рік ви подаватимете 4. Але кожен квартальний звіт має містити дані з розбивкою за кожен місяць кварталу, тобто три місячних блоки в одному документі.

Для юридичних осіб (ТОВ, ПП та інші) навпаки, запроваджується щомісячна звітність. Раніше більшість юросіб звітувала раз на квартал, тепер доведеться подавати звіти щомісяця. Перший місячний звіт за новою формою за липень 2026 року потрібно подати до 20 серпня.

Також з'явилась окрема форма Податкового розрахунку для ФОП з додатками з приставкою "ФІЗ". Структура додатків загалом залишилась знайомою (аналогічна Д1, 4ДФ, Д5, Д6), але є нюанси у заповненні.

Важливий момент: ФОП, які не мають найманих працівників і не виплачують доходи фізичним особам, Податковий розрахунок не подають. Ця звітність стосується лише тих ФОП, які є податковими агентами, тобто нараховують та виплачують доходи іншим фізособам (зарплата працівникам, виплати за ЦПД тощо).

Строки подання нового квартального Розрахунку для ФОП у 2026 році

Квартальний Податковий розрахунок подається протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Ось календар на 2026 рік.

За II квартал 2026 (квітень-червень) граничний строк подання до 10 серпня 2026 року. Це перший звіт за новою формою, і часу залишилось критично мало.

За III квартал 2026 (липень-вересень) до 10 листопада 2026 року.

За IV квартал 2026 (жовтень-грудень) до 9 лютого 2027 року.

Штрафи за несвоєчасне подання: 1 020 грн за перше порушення та 2 040 грн за повторне протягом року. При цьому штраф нараховується незалежно від того, скільки працівників у вас працює і яка сума виплат.

Зверніть увагу на колізію з I кварталом 2026 року. Наказ Мінфіну передбачає, що нова квартальна форма застосовується вже з I кварталу 2026. Але на практиці більшість ФОП вже подали звітність за I квартал (і за квітень-червень) за старою місячною формою. ДПС підтвердила, що ці звіти прийняті та опрацьовані. Тому фактично перший обов'язковий звіт за новою квартальною формою це звіт за II квартал 2026 року.

Як заповнити новий Податковий розрахунок ФОП за II квартал 2026

Розберемо основні елементи нової форми.

Заголовна частина. Тут вказуються: тип звіту ("Звітний" для першого подання за квартал, "Звітний новий" для виправлення до закінчення строку подання, "Уточнюючий" для виправлення після строку), звітний період (рік та номер кварталу), порядковий номер Розрахунку (для першого "Звітного" за II квартал це номер 1, якщо потім подаєте "Звітний новий" за цей же квартал, то номер 2), прізвище, ім'я, по батькові ФОП, реєстраційний номер облікової картки (ІПН).

Таблична частина. Показники доходів та ЄСВ відображаються у розрізі місяців. Тобто для звіту за II квартал 2026 ви заповнюєте три блоки: квітень, травень, червень. У кожному блоці вказуєте нараховані доходи, утримані ПДФО та ВЗ, нарахований ЄСВ.

Додатки. Для ФОП передбачені додатки з приставкою "ФІЗ": додаток Д1-ФІЗ (відомості про нарахування ЄСВ за кожного працівника), додаток 4ДФ-ФІЗ (відомості про нараховані та виплачені доходи фізособам з розшифровкою за ознаками доходу), додаток Д5-ФІЗ та Д6-ФІЗ (за наявності відповідних підстав).

Важлива зміна: у новій формі не передбачений "Довідковий" тип Податкового розрахунку, який раніше використовувався для формування довідок про доходи працівників (наприклад, для лікарняних). Це може створити труднощі з отриманням довідок для працівників ФОП. Рекомендуємо уточнити у Фонді соціального страхування порядок оформлення лікарняних у перехідний період.

Зміна реквізитів для сплати військового збору з 1 липня 2026

Окрім нової звітності, з 1 липня 2026 року змінились рахунки для сплати військового збору за всіма кодами класифікації доходів. Це критично важливо: якщо ви заплатили за старими реквізитами, кошти не зараховуються, і у вас виникає податковий борг з усіма наслідками (штрафи, пеня).

Нові реквізити можна перевірити на сайті Казначейства, на сайті вашої територіальної ДПС або в Електронному кабінеті платника. Перед кожною оплатою обов'язково перевіряйте актуальність реквізитів, особливо у перші місяці після зміни.

Якщо ви вже сплатили військовий збір за липень за старими реквізитами, потрібно звернутися до ДПС із заявою про зарахування коштів на правильний рахунок. Чим швидше ви це зробите, тим менше буде проблем.

Типові помилки при першому поданні нового Розрахунку та як їх уникнути

Оскільки форма нова, помилки неминучі. Ось найпоширеніші, які ми вже бачимо у практиці.

Подання за старою формою. Звіт за II квартал 2026 потрібно подавати вже за новою квартальною формою. Якщо ви подасте за старою місячною (окремо за квітень, травень, червень), ДПС може не прийняти такі звіти або вважати, що квартальний звіт не подано.

Неправильна нумерація. Порядковий номер Розрахунку відраховується з початку для кожного кварталу. Перший "Звітний" за II квартал це номер 1, навіть якщо за I квартал ви вже подавали звіти з іншими номерами.

Помилки у розбивці за місяцями. У квартальному звіті потрібно чітко розмежовувати показники за кожен місяць. Типова помилка: вказати загальну суму за квартал без розбивки або переплутати місяці.

Невідповідність сум у додатках та основній частині. Суми ПДФО, ВЗ та ЄСВ у додатках Д1-ФІЗ та 4ДФ-ФІЗ повинні збігатися з підсумковими показниками у табличній частині Розрахунку. Розбіжність це підстава для відмови у прийнятті.

Пропуск працівників або виплат. Якщо протягом кварталу ви виплачували доходи різним фізособам (працівникам за трудовим договором, виконавцям за ЦПД), кожна виплата має бути відображена у відповідному додатку.

Використання старих реквізитів для ВЗ. Після 1 липня 2026 реквізити змінились. Перевірте, чи правильні реквізити використовуєте.

Що робити ФОП без працівників та чи потрібно подавати новий Розрахунок

Якщо ви ФОП на спрощеній системі без найманих працівників і не виплачуєте доходи іншим фізособам, нова квартальна звітність вас не стосується. Ви продовжуєте подавати тільки декларацію з єдиного податку (щоквартально для 3 групи або щорічно для 1 та 2 груп) та сплачувати ЄСВ за себе.

Але є нюанс. Якщо протягом кварталу ви хоча б один раз виплатили дохід фізичній особі (наприклад, заплатили фрілансеру за послугу, виплатили оренду фізособі, найняли працівника хоча б на один день), ви зобов'язані подати Податковий розрахунок за цей квартал. І не тільки за місяць, у якому була виплата, а за весь квартал з розбивкою за місяцями.

Ще один поширений випадок: ФОП, який виплачує дохід самому собі. Якщо ви ФОП на загальній системі, то Розрахунок подається щодо виплат іншим фізособам, а не щодо власного доходу. Але якщо у вас є найманий працівник (навіть один), звітувати потрібно.

Перехідний період та як правильно виправити помилки у старих звітах

Перехід на нову форму породжує питання: як виправляти помилки у звітах, поданих за старою місячною формою (за I квартал та квітень-червень 2026)?

За роз'ясненням ДПС, виправлення помилок у звітах, поданих за старою формою, здійснюється також за старою формою. Тобто якщо ви знайшли помилку у звіті за квітень 2026, який подавався за місячною формою, уточнюючий розрахунок потрібно подавати також за місячною формою.

Для звітів за II квартал 2026 та далі виправлення відбуваються вже за новою квартальною формою. Тип звіту "Звітний новий" використовується, якщо ви виправляєте помилку до закінчення граничного строку подання. Тип "Уточнюючий" використовується, якщо строк подання вже минув.

За подання уточнюючого розрахунку штрафи не нараховуються, якщо ви самостійно виявили та виправили помилку. Але якщо помилку виявила ДПС під час перевірки, застосовуються штрафні санкції.

Як нова звітність впливає на ТОВ та чому їм стало складніше

Хоча ця стаття присвячена ФОП, варто згадати й про зміни для ТОВ, оскільки багато наших клієнтів мають і ФОП, і ТОВ.

Для юридичних осіб ситуація протилежна: замість квартальної звітності вводиться щомісячна. Перший щомісячний Розрахунок за липень 2026 потрібно подати до 20 серпня.

Це означає, що обсяг роботи бухгалтера для ТОВ зростає суттєво: замість 4 звітів на рік потрібно подавати 12. Кожен звіт потребує актуальних даних про нараховані та виплачені доходи, утримані податки та ЄСВ. Помилка в будь-якому з 12 звітів тягне штраф.

Для ТОВ з кількома працівниками це особливо відчутно. Якщо раніше бухгалтер міг підготувати квартальний звіт за один день, то тепер ту саму роботу потрібно виконувати щомісяця.

Не ризикуйте штрафами та довірте нову звітність бухгалтерам

Перехід на нову форму звітності це саме той момент, коли помилки трапляються найчастіше. Нові бланки, нова нумерація, нова структура додатків, змінені реквізити для сплати ВЗ, і все це потрібно подати до 10 серпня.

Ми в Oblik Pro вже підготувались до нових форм: вивчили наказ Мінфіну №243, налаштували програмне забезпечення та подаємо звіти за II квартал для наших клієнтів за новою формою. Якщо ви ще не подали звіт за II квартал 2026, зверніться до нас, і ми допоможемо зробити це правильно та вчасно.

Зателефонуйте за номером +38 (050) 358 49 19 або залиште заявку на безкоштовну консультацію на нашому сайті. Дедлайн 10 серпня вже скоро, тому не відкладайте.