З 1 січня 2025 року в Україні набирають чинності нові вимоги щодо обов’язкового використання POS-терміналів для підприємців. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №894 від 29 липня 2022 року, всі торговці, незалежно від розміру населеного пункту, повинні забезпечити можливість безготівкових розрахунків для своїх клієнтів. Це означає, що навіть підприємці в малих містах і селах з населенням менш ніж 5 тисяч осіб зобов’язані встановити POS-термінали або забезпечити альтернативні способи безготівкових розрахунків.
Кому потрібно встановити POS-термінали з 2025 року?
Встановлення POS-терміналів в Україні відбувається поступово, залежно від чисельності населення населених пунктів. З 1 січня 2025 року ця вимога поширюється на ще більшу кількість підприємців, включно з тими, хто працює у найменших містах і селах.
З 1 січня 2023 року обов’язок встановлення POS-терміналів запроваджено для підприємців, які здійснюють діяльність у містах із населенням понад 25 тисяч осіб.
З 1 січня 2024 року ця вимога стала обов’язковою для підприємців у населених пунктах із населенням від 5 до 25 тисяч осіб.
З 1 січня 2025 року встановлення POS-терміналів стане обов’язковим для всіх підприємців у населених пунктах із населенням менше 5 тисяч осіб.
З 1 січня 2026 року ця вимога пошириться на фізичних осіб-підприємців першої групи, а також на тих, хто займається виїзною торгівлею, використовує торгові автомати або продає власноруч вирощену продукцію.
Ці зміни є частиною державної стратегії з популяризації безготівкових платежів і підвищення фінансової прозорості бізнесу в Україні.
POS-термінали для ФОП і бізнесу: хто звільнений від обов’язку у 2025 році?
Попри те що більшість підприємців повинні встановити POS-термінали вже з 2025 року, існують винятки. До 1 січня 2026 року від обов’язку звільнені такі категорії підприємців:
ФОП першої групи, які працюють на єдиному податку.
Підприємці, які здійснюють торгівлю через торгові автомати.
Бізнес, що займається виїзною або виносною торгівлею.
Особи, які реалізують власноруч вирощену або відгодовану продукцію.
Також варто зазначити, що підприємці, які працюють на територіях, де ведуться бойові дії або які перебувають під тимчасовою окупацією, тимчасово звільнені від цього обов’язку. Перелік таких територій визначає Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.
Штрафи за відсутність POS-терміналу у 2025 році
Важливо розуміти, що невиконання вимог щодо встановлення POS-терміналів у 2025 році може призвести до суттєвих фінансових санкцій. Якщо підприємець не забезпечить можливість безготівкових розрахунків, на нього буде накладено штраф у розмірі від 1 700 до 3 400 гривень за перше порушення. У разі повторного порушення протягом одного року штраф значно зростає і становитиме від 8 500 до 17 000 гривень.
Крім цього, передбачено додаткові штрафи згідно з іншими законами України. Зокрема, за порушення Закону «Про захист прав споживачів» підприємець може отримати штраф у розмірі 8 500 гривень. А за порушення правил торгівлі передбачено адміністративний штраф від 17 до 170 гривень.
Також варто пам’ятати про заборону обмеження прав споживачів. Підприємці не мають права встановлювати додаткову комісію за безготівкові платежі, призначати різні ціни для товарів залежно від способу оплати або обмежувати покупців у виборі платіжного засобу.
Як підготувати свій бізнес до обов’язкового встановлення POS-терміналів у 2025 році?
Підприємцям варто вже зараз почати підготовку до впровадження нових вимог, щоб уникнути штрафів. Ось кілька кроків, які допоможуть вам бути готовими:
Оцініть потребу у POS-терміналі:
проаналізуйте, чи потрапляє ваш бізнес під обов’язкове використання терміналу.
Обирайте надійне обладнання:
оберіть POS-термінал, що відповідає вашим потребам (стаціонарний чи мобільний).
Налаштуйте інтеграцію з бухгалтерією:
важливо, щоб облік безготівкових платежів був коректно інтегрований у вашу фінансову систему.
Консультація з експертами:
зверніться за професійною допомогою для уникнення помилок і додаткових витрат.
Бухгалтер для бізнесу — ваш надійний партнер у підготовці до змін у 2025 році
Якщо ви не впевнені, чи потрібен вашому бізнесу POS-термінал або як правильно підготуватися до нових вимог, зверніться до Oblik Pro. Наша команда експертів допоможе вам розібратися в тонкощах законодавства, правильно організувати бухгалтерський облік безготівкових платежів і уникнути фінансових ризиків. Ми надаємо професійні бухгалтерські консультації, допомагаємо з вибором оптимальної системи оподаткування та забезпечуємо повний бухгалтерський супровід для ФОП і ТОВ.
Не відкладайте важливі питання на потім — звертайтесь до Oblik Pro вже сьогодні, щоб бути впевненими у фінансовій стабільності вашого бізнесу в 2025 році!
Comments