С 1 января 2025 года в Украине вступают в силу новые требования по обязательному использованию POS-терминалов для предпринимателей. В соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины №894 от 29 июля 2022 года, все торговцы, независимо от размера населённого пункта, должны обеспечить возможность безналичных расчетов для своих клиентов. Это означает, что даже предприниматели в небольших городах и сёлах с населением менее 5 тысяч человек обязаны установить POS-терминалы или обеспечить альтернативные способы безналичных расчетов.
Кому нужно установить POS-терминалы с 2025 года?
Установка POS-терминалов в Украине происходит поэтапно, в зависимости от численности населения населённых пунктов. С 1 января 2025 года это требование распространяется на ещё большее количество предпринимателей, включая тех, кто работает в самых маленьких городах и сёлах.
С 1 января 2023 года обязательство по установке POS-терминалов введено для предпринимателей, осуществляющих деятельность в городах с населением более 25 тысяч человек.
С 1 января 2024 года это требование стало обязательным для предпринимателей в населённых пунктах с населением от 5 до 25 тысяч человек.
С 1 января 2025 года установка POS-терминалов станет обязательной для всех предпринимателей в населённых пунктах с населением менее 5 тысяч человек.
С 1 января 2026 года это требование распространится на физических лиц-предпринимателей первой группы, а также на тех, кто занимается выездной торговлей, использует торговые автоматы или продает продукцию собственного производства.
Эти изменения являются частью государственной стратегии по популяризации безналичных платежей и повышению финансовой прозрачности бизнеса в Украине.
POS-терминалы для ФЛП и бизнеса: кто освобожден от обязательства в 2025 году?
Несмотря на то что большинство предпринимателей должны установить POS-терминалы уже с 2025 года, существуют исключения. До 1 января 2026 года от этого обязательства освобождены следующие категории предпринимателей:
ФЛП первой группы, работающие на едином налоге.
Предприниматели, осуществляющие торговлю через торговые автоматы.
Бизнес, занимающийся выездной или выносной торговлей.
Лица, реализующие продукцию собственного выращивания или откорма.
Также стоит отметить, что предприниматели, работающие на территориях, где ведутся боевые действия или которые находятся под временной оккупацией, временно освобождены от этого обязательства. Перечень таких территорий определяется Министерством по вопросам реинтеграции временно оккупированных территорий Украины.
Штрафы за отсутствие POS-терминала в 2025 году
Важно понимать, что невыполнение требований по установке POS-терминалов в 2025 году может привести к значительным финансовым санкциям. Если предприниматель не обеспечит возможность безналичных расчетов, на него будет наложен штраф в размере от 1 700 до 3 400 гривен за первое нарушение. В случае повторного нарушения в течение одного года штраф значительно увеличивается и составит от 8 500 до 17 000 гривен.
Кроме того, предусмотрены дополнительные штрафы в соответствии с другими законами Украины. В частности, за нарушение Закона «О защите прав потребителей» предприниматель может получить штраф в размере 8 500 гривен. А за нарушение правил торговли предусмотрен административный штраф от 17 до 170 гривен.
Также стоит помнить о запрете ограничения прав потребителей. Предприниматели не имеют права устанавливать дополнительную комиссию за безналичные платежи, назначать разные цены на товары в зависимости от способа оплаты или ограничивать покупателей в выборе платёжного средства.
Как подготовить свой бизнес к обязательной установке POS-терминалов в 2025 году?
Предпринимателям стоит уже сейчас начать подготовку к внедрению новых требований, чтобы избежать штрафов. Вот несколько шагов, которые помогут вам быть готовыми:
Оцените необходимость в POS-терминале:
проанализируйте, попадает ли ваш бизнес под обязательное использование терминала.
Выберите надёжное оборудование:
выберите POS-терминал, который соответствует вашим потребностям (стационарный или мобильный).
Настройте интеграцию с бухгалтерией:
важно, чтобы учёт безналичных платежей был корректно интегрирован в вашу финансовую систему.
Консультация с экспертами:
обратитесь за профессиональной помощью, чтобы избежать ошибок и дополнительных затрат.
Бухгалтер для бизнеса — ваш надёжный партнёр в подготовке к изменениям в 2025 году
Если вы не уверены, нужен ли вашему бизнесу POS-терминал или как правильно подготовиться к новым требованиям, обратитесь в Oblik Pro. Наша команда экспертов поможет вам разобраться в тонкостях законодательства, правильно организовать бухгалтерский учёт безналичных платежей и избежать финансовых рисков. Мы предоставляем профессиональные бухгалтерские консультации, помогаем с выбором оптимальной системы налогообложения и обеспечиваем полный бухгалтерский сопровождение для ФЛП и ООО.
Не откладывайте важные вопросы на потом — обращайтесь в Oblik Pro уже сегодня, чтобы быть уверенными в финансовой стабильности вашего бизнеса в 2025 году!
Comments