Бухгалтер для психолога

Сегодня всё больше психологов и психотерапевтов переходят на индивидуальную практику, работают с клиентами онлайн, запускают авторские курсы, ведут блоги, принимают оплату от иностранных заказчиков. И вместе с профессиональным ростом появляются новые вопросы: как легально принимать деньги? Нужно ли открывать ФЛП? Какие налоги платить? И, главное, как избежать штрафов и сохранить фокус на своей работе, а не на отчетности?

ФЛП для психолога: какую группу выбрать?

Наиболее удобный вариант для частного психолога — регистрация ФЛП на упрощённой системе налогообложения. В зависимости от того, с кем вы сотрудничаете и какие имеете доходы, следует выбирать между II и III группой.

II группа — хороший вариант для тех, кто работает преимущественно с физическими лицами и другими ФЛП. Но здесь есть ограничения: вы не сможете предоставлять услуги юридическим лицам на общей системе налогообложения. Также действует лимит дохода — почти 6 миллионов гривен в год.

III группа даёт больше гибкости. Она позволяет работать с любыми клиентами: физическими лицами, ФЛП, юридическими компаниями, в том числе иностранными. Этот формат чаще всего выбирают те, кто работает онлайн, ведёт обучающие платформы или принимает оплату из-за рубежа. Лимит дохода — более 8 миллионов гривен.

КВЭДы, которые подойдут психологу

Правильно выбранные КВЭДы — это не просто формальность, а способ обезопасить себя в случае проверки или при подаче отчетности.

Основной КВЭД для психолога — 86.90 «Другая деятельность в сфере охраны здоровья». Он охватывает работу психологов, психотерапевтов, психоаналитиков.

Дополнительно стоит зарегистрировать следующие КВЭДы:

• 85.59 — если вы проводите обучающие мероприятия;

• 63.11 и 63.12 — для работы через собственный сайт;

• 73.11 — если вы продвигаете свои услуги через рекламу;

• 82.30 — в случае организации мероприятий;

• 88.99 — для деятельности социального направления.

Количество КВЭДов не ограничено. Вы можете добавлять те, что соответствуют вашей реальной практике.

Нужен ли РРО психологу?

Если вы принимаете оплату только безналично — на счёт ФЛП, через интернет-банкинг или сервисы переводов — РРО не нужен. Но как только появляется наличка или приём оплаты через карту (эквайринг, POS-терминал), необходимо использовать РРО или ПРРО.

Удобно, что сейчас существуют программные РРО (ПРРО). Например, Сота Касса или Cashalot, которые можно подключить даже со смартфона.

Важно помнить, что с 2022 года фактические лимиты для применения РРО были отменены. Но если ваши расчёты только безналичные, кассовый аппарат по-прежнему не обязателен.

Назначение платежа за услуги психотерапевта

Если вы работаете как ФЛП, назначение платежа должно быть чётким и соответствовать вашей специализации и зарегистрированным КВЭДам. Наиболее распространённые формулировки:

• «Консультация психолога»

• «Индивидуальная сессия»

• «Психоаналитическая помощь»

• «Семейная терапия»

Не рекомендуется писать абстрактные или бытовые формулировки, такие как «за услуги» или «помощь другу», так как это не соответствует требованиям НБУ.

Какие документы вести ФЛП-психологу?

Как ФЛП, вы обязаны вести учёт доходов, а также подавать квартальные или годовые отчёты в зависимости от группы налогообложения. Обязательно сохраняйте банковские выписки, акты оказанных услуг, договоры с клиентами. Если работаете онлайн, рекомендуется публиковать на сайте договор публичной оферты — он имеет ту же юридическую силу, что и обычный договор.

Работайте с клиентами, а не с бумагами — доверьте бухгалтерию профессионалам

Мы в Oblik Pro понимаем, как важно для психолога сосредоточиться на клиентах, а не на налоговой отчётности. Именно поэтому мы разработали удобные бухгалтерские решения для самозанятых специалистов. Вы получите индивидуальное сопровождение, помощь с выбором КВЭДов, подачей отчётности, консультации по РРО и расчётным счетам.

Не тратьте время на изучение налогового законодательства. Доверьте это профессионалам. Оставьте заявку на консультацию — и мы позаботимся обо всём: от регистрации ФЛП до полного бухгалтерского сопровождения.

Oblik Pro — бухгалтерия, которая говорит с вами на одном языке.