Кадровый учет

Главная цель этого пункта – получение характеристики количественной и качественной структуры персонала. Учет кадров включает следующие вопросы:

​

• Количество сотрудников на предприятии, с учетом всех подразделений

• Причины и частота отсутствия каждого сотрудника, влияние этого на функционирование предприятия

• Образование работников

• Контроль стажировки работников для кадрового резерва предприятия

• Разделение работников по определенным категориям и специальности

• Контроль повышения квалификации каждого сотрудника

• Анализ смены работников, эффективность и причины

• Контроль оплаты труда.

​

Если бухгалтер ответственно относится к выполнению кадрового учета, у предприятия не будет проблем в развитии, ведь верно построена система работы на основе данных по учету – гарантия успеха предприятия. Вы можете получить консультацию по этому вопросу от наших специалистов и определиться с выбором услуги.

Важная часть кадрового делопроизводства – отчет в государственные органы о структуре и состоянии кадров.

​

В орган Государственной налоговой службы

• Уведомление о принятии работника на работу.

​

В Госстат

• Форма №1-ПВ (месячная) «Отчет по труду».

• Форма 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду».

• Форма №1-РС (один раз в четыре года) «Отчет о расходах на содержание рабочей силы».

• Форма №3-наука (годовая) «Отчет об осуществлении научных исследований и разработок».

​

В службу занятости

• Отчет № 3-ПН «Информация о спросе на рабочую силу (вакансии)» при наличии спроса на рабочую силу.

• Отчет № 4-ПН «Информация о запланированном массовом увольнении работников в связи с изменениями в организации производства и труда» в случае запланированного массового увольнения работников.

​

В ТЦК

• Уведомление о принятии/увольнении с работы военнообязанных работников

• Отчет к ТЦК о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники, а также гражданах, работающих на предприятии, в учреждении и организации на таких транспортных средствах и технике.

Кадровая документация содержит информацию о всех деталях использования наемного труда работодателем, а именно:

​

Трудовой договор

• При принятии на работу работников обязательно заключение письменного трудового договора. В нем указываются условия труда, обязанности и права обеих сторон, сроки работы работника и т.д.

​

Правила внутреннего трудового распорядка

• Этот документ необходим для регулирования трудового распорядка. Он утверждается на основе Кодекса законов о труде Украины. В нормативном акте указываются порядок приема и увольнения рабочих, их обязанности, рабочее время, поощрение и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.

​

График отпусков

• Этот обязательный организационный документ составляется в произвольной форме и определяет очередность оплачиваемых отпусков с учетом всех рабочих процессов предприятия и интересов каждого сотрудника. При составлении графика наши специалисты опираются на нормы ДСТУ 4163:2020

​

Штатное расписание

• Данный организационно распорядительный документ отражает структуру предприятия, то есть численность отделов и работников, размер заработной платы и дополнительных выплат. В штатном расписании необходимо указывать названия должностей на основе квалификационных единиц (категорий, разрядов, классов), предусматриваемых соответствующими характеристиками.

​

Учетная документация

Oblik Pro помогает предпринимателю, как работодателю, в соответствии с нормативно-правовыми актами вести следующую учетную документацию:

• Приказы о принятии на работу, переводе и расторжении трудового договора

• Личные карты сотрудников

• Распоряжение об отпусках

• Платежные и расчетные сведения