Штрафы за нарушение воинского учета в 2025 году

В условиях военного положения ведение воинского учета перестало быть формальностью и стало обязанностью каждого работодателя. Любое нарушение, от несвоевременной подачи уведомлений до отсутствия воинско-учетных документов, может обернуться для предприятия серьезными штрафными санкциями.

Кто несет ответственность за нарушение воинского учета

За ведение воинского учета отвечает руководитель предприятия или назначенное ответственное лицо. Это может быть кадровик, бухгалтер или другой сотрудник, наделённый соответствующими полномочиями согласно внутренним документам компании. Отсутствие назначенного лица или ненадлежащее исполнение его функций расценивается как административное правонарушение. Согласно Порядку №1487, даже отсутствие формального приказа или его неправильное оформление, основание для штрафа.

Штрафы за невыполнение требований воинского учета

С 18 мая 2024 года вступили в силу новые размеры штрафов за нарушение правил воинского учета. Для должностных лиц они составляют от 34 000 до 59 500 гривен. Для граждан, нарушивших правила мобилизации, штраф, от 17 000 до 25 500 гривен. Обратите внимание, что ТЦК не обязан проводить проверку, чтобы выявить нарушение. Достаточно получить информацию из других источников, например, из реестра «Оберіг», налоговых или трудовых записей.

Сроки привлечения к административной ответственности по вопросам воинского учета

Штраф может быть наложен в течение одного года с момента правонарушения или в течение трёх месяцев с момента его выявления. Если нарушение произошло до 18 мая 2024 года, но всё ещё продолжается (например, уведомление до сих пор не подано), его следует подать немедленно. Это может помочь избежать ответственности в соответствии со статьёй 8 КУоАП, регулирующей действие закона во времени.

Нарушения, которые чаще всего приводят к штрафам ТЦК

Наиболее распространёнными нарушениями остаются несвоевременная подача уведомлений о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников, отсутствие воинского документа при трудоустройстве, несоблюдение сроков ежемесячного информирования о смене учётных данных. Также к штрафам приводят формальные упущения: отсутствие приказа о назначении ответственного, непрохождение повышения квалификации, отсутствие ежегодных сверок с ТЦК и персональных списков воинского учета.

Как избежать ответственности за воинский учет

Лучший способ избежать штрафов - это своевременное выполнение всех требований Порядка №1487. Следите за актуальностью документов, регулярно передавайте информацию в ТЦК, назначайте ответственных с чётко определёнными обязанностями, проводите ежегодные сверки и обучение персонала. По возможности рекомендуется проводить внутренний аудит кадровой документации, чтобы выявлять слабые места ещё до проверок со стороны госорганов.

Передайте кадровую и воинско-учетную рутину экспертам

Наша команда предлагает комплексные услуги по ведению воинского учета, аудиту кадровой документации, подготовке уведомлений для ТЦК, а также обучению и консультированию ответственных сотрудников. Мы поможем выстроить процессы так, чтобы ваш бизнес был готов к любым проверкам и не подвергался штрафам. Закажите персональную консультацию или полный аутсорсинг и работайте спокойно даже в условиях меняющегося законодательства.