Как правильно внедрить дистанционную работу

Дистанционная работа в Украине больше не исключение — это новая норма. И хотя большинство предприятий столкнулись с этой формой занятости ещё во время пандемии, законодательные изменения последних лет сделали её полноценной частью трудовых отношений. Для работодателей важно не только сохранять эффективность сотрудников, но и соблюдать все юридические требования.

Что такое дистанционная работа и почему это актуально для бизнеса в Украине

Согласно статье 60-2 КЗоТ Украины, дистанционная работа — это форма организации труда, при которой работник выполняет свои обязанности вне помещений или территории работодателя, используя информационно-коммуникационные технологии. При этом работник самостоятельно выбирает место работы и имеет право на гибкий график, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Как и когда можно оформить дистанционную работу без договора

В мирное время внедрение дистанционного формата требует письменного договора с чётко прописанными условиями. Однако в случае форс-мажора: эпидемии, угрозы вооружённой агрессии или чрезвычайной ситуации — работодатель может перевести сотрудника на удалённый формат по приказу без договора. Главное, ознакомить сотрудника с приказом в течение двух дней с момента его издания и до начала фактической работы.

Этот упрощённый механизм позволяет бизнесу гибко реагировать на критические обстоятельства, не нарушая при этом трудового законодательства.

Кому следует предоставить преимущество в удалённом формате

Украинское законодательство предусматривает отдельные категории работников, имеющих право на дистанционный режим. К ним относятся, в частности, беременные женщины, родители детей в возрасте до трёх или шести лет (согласно медицинским показаниям), сотрудники с несколькими детьми до 15 лет, а также лица, ухаживающие за ребёнком с инвалидностью. В таких случаях работодатель должен учитывать не только эффективность, но и социальную ответственность.

Юридические обязанности и бухгалтерские риски работодателя

Правильно оформленный договор о дистанционной работе должен учитывать множество аспектов. Также важно помнить, что на дистанционного сотрудника в полной мере распространяются нормы трудового законодательства. Это означает, что необходимо вести учёт рабочего времени, оформлять все кадровые изменения, обеспечивать охрану труда, а также подавать соответствующую отчётность. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой финансовые и репутационные риски..

Что должно содержать трудовой договор на дистанционную работу

Правильно оформленный трудовой договор о дистанционной работе должен включать:

1. режим работы и время отключения (период, когда сотрудник не обязан быть на связи);

2. порядок подачи отчётов;

3. условия предоставления оборудования или компенсации за использование собственного;

4. правила охраны труда;

5. возможность совмещения дистанционной работы с офисной.

Если оборудование не предоставляется работодателем, он обязан компенсировать расходы сотрудника и обеспечить техническую поддержку.

Дистанционная работа без рисков вместе с бухгалтером

Внедрение дистанционной работы — это не только гибкость для бизнеса, но и вызов с точки зрения учёта, документального оформления и налоговых обязательств. Агентство Oblik Pro помогает работодателям уверенно пройти все этапы внедрения: мы готовим трудовые договоры, сопровождаем оформление изменений в штате, консультируем по вопросам налоговой нагрузки и ведём полную бухгалтерскую отчётность.

Мы уже сопровождали десятки компаний в процессе перехода на удалённый формат и знаем, как сделать это быстро, грамотно и без рисков. Если вы хотите внедрить дистанционную работу в своей компании — обращайтесь в Oblik Pro, мы поддержим ваш бизнес на каждом этапе.