Как подготовиться к налоговой проверке?

Налоговая проверка - это всегда волнительный момент для предпринимателя. Особенно если вы ведете бухгалтерию самостоятельно или работаете без сопровождения специалиста.

Что проверяет налоговая: основные документы, которые должны быть в порядке

Во время проверки налоговая служба обращает внимание на полноту уплаты налогов, правильность ведения учета, наличие отчетности и подтверждающих документов. Основной перечень документации выглядит так:

• Книга учета доходов и расходов (для ФЛП);

• Первичные документы: акты, счета, квитанции, накладные;

• Договоры с контрагентами;

• Налоговые декларации и квитанции об их подаче;

• Платежки об уплате единого налога, ЕСВ, НДС;

• Выписки из банка, учетные ведомости;

• Лицензии, разрешения, сертификаты, если деятельность этого требует.

Все эти документы должны быть упорядоченными, логично структурированными и легко доступными.

Как проверить готовность к налоговой проверке

Прежде чем ожидать инспектора, проведите самостоятельную проверку. Убедитесь, что все налоги уплачены своевременно, а поданная отчетность не содержит ошибок или расхождений. Документы должны соответствовать реальным операциям, а кассовая дисциплина, быть соблюдена. Если у вас возникают сомнения в корректности оформления, лучше обратиться к бухгалтеру или налоговому консультанту для предварительной оценки.

Как себя вести во время налоговой проверки

Важно сохранять спокойствие и четко придерживаться регламента. Проверьте документы инспектора: направление на проверку, удостоверение. Не допускайте передачи оригиналов документов без письменного запроса. Ознакомьтесь с актом проверки внимательно, фиксируйте свои замечания письменно, избегайте поспешных подписей. Если есть основания полагать, что проверка проведена с нарушениями, обращайтесь к юристу. Закон позволяет защищать свои интересы и оспаривать результаты проверки.

Типичные ошибки, которые могут стоить вам штрафа

Чаще всего проблемы возникают из-за банальных вещей:

1. отсутствие первичных документов

2. неверное отражение хозяйственных операций

3. путаница в договорах

4. неправильное заполнение отчетов

Часто предприниматели недооценивают риски, связанные с неоформленными сотрудниками или использованием неподходящих КВЭДов. В результате — штрафы, повторные проверки и потерянное время. Своевременная подготовка позволяет избежать этого сценария.

Профессиональная помощь бухгалтера - ваша защита во время налоговой проверки

Команда Oblik Pro - это ваш бухгалтерский тыл в сложные моменты. Мы поможем систематизировать документы, проверим правильность отчетности, выявим риски и подготовим к проверке по всем стандартам. Вы сможете спокойно работать, зная, что ваш учет в надежных руках. При необходимости наши специалисты представят ваши интересы во время проверки и помогут отстоять позицию перед налоговыми органами.

Обращайтесь в Oblik Pro уже сегодня и мы гарантируем, что ни одна налоговая проверка не застанет вас врасплох.