ПРРО для интернет-магазина: как продавать онлайн законно и без штрафов

Интернет-торговля в Украине активно развивается, и ФЛП, которые работают онлайн, должны соблюдать требования законодательства относительно фискализации. Программный РРО (ПРРО) стал обязательным для большинства способов расчетов, а его правильная регистрация и использование — это ключ к безопасному и прозрачному бизнесу.

Когда ПРРО для интернет-магазина обязателен

Фискализация обязательна в случаях, когда покупатель осуществляет расчетную операцию: это может быть оплата через платежную систему на сайте, наложенный платеж через Новую почту или наличный расчет с курьером.

Если же оплата поступает на IBAN ФЛП через банковский перевод или осуществляется наложенным платежом через Укрпочту, фискальный чек не нужен, в таких случаях действуют исключения, предусмотренные Законом Украины №265.

Часто предприниматели используют несколько способов оплаты одновременно. Например, на сайте доступна оплата картой, а также наложенный платеж. В этом случае необходимо фискализировать каждую транзакцию, которая проходит через эквайринг или сервис доставки с наличным расчетом. Если же покупатель оплачивает товар исключительно через интернет-банкинг по реквизитам ФЛП, фискальный чек не нужен.

Какой адрес указать при регистрации ПРРО

Для стационарного магазина всё просто, ПРРО регистрируется по адресу торговой точки. Но интернет-магазин не имеет физического места продажи, поэтому у ФЛП возникает вопрос: куда «привязать» кассу? Общее правило такое: если вы отправляете товар со склада или офиса, именно этот адрес используется для регистрации ПРРО.

В случаях, когда товары доставляет курьер на авто и принимает оплату на месте, применяется так называемый «передвижной ПРРО» с указанием транспортного средства. Если же доставка осуществляется пешком или на велосипеде, достаточно стандартного адреса склада или офиса.

Как не запутаться в выдаче чеков ПРРО

Ключевым фактором является то, через какой счет проходят средства. Если это счет 2600 (классический счет ФЛП) или 2620 (переводы из интернет-банкинга физлиц), ПРРО не применяется. Если же транзакция проходит через эквайринг или платежную систему, банк использует другие транзитные счета, например, 2924 или 2650. В таких случаях фискализация обязательна.

Существует ещё один вариант: фискализировать все платежи, независимо от способа. Это не нарушает закон и позволяет избежать любых недоразумений со стороны налоговой, особенно если вы получаете платежи из разных источников и не всегда можете проконтролировать, какой именно тип счета использован.

Регистрация ПРРО для интернет-магазина

Процесс регистрации состоит из трёх основных этапов:

1. Подать форму №20-ОПП для регистрации торговой точки (офиса или склада).

2. Заполнить заявление по форме №1-ПРРО — регистрация самой кассы.

3. Заполнить форму №5-ПРРО для добавления кассира (или самого себя).

Это можно сделать через электронный кабинет плательщика налогов или автоматически через сервисы вроде «Вчасно.Каса». Всё, что вам нужно — квалифицированная электронная подпись (КЭП) и немного времени.

Нужна помощь с ПРРО? Обратитесь к профессиональному бухгалтеру

У вас есть интернет-магазин и вы не хотите тратить время на бюрократию? Специалисты Oblik Pro помогут вам быстро зарегистрировать ПРРО, определить правильный адрес, настроить фискализацию всех видов оплат и разобраться с налоговыми нюансами. Мы работаем с предпринимателями по всей Украине и предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту.

Оставьте заявку и мы позаботимся о легальной и безопасной работе вашего онлайн-бизнеса.