Новая квартальная отчетность ФЛП с августа 2026 года
- 6 часов назад
- 6 мин. чтения
С 17 июля 2026 года вступил в силу приказ Министерства финансов №243, который изменил правила подачи Налогового расчета (объединенной отчетности по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ). Для ФЛП главное изменение заключается в переходе с ежемесячной на квартальную форму отчетности, при этом показатели необходимо отражать отдельно за каждый месяц квартала.
Первый отчет по новым правилам необходимо подать за II квартал 2026 года до 10 августа. Времени на подготовку осталось совсем немного, а ошибки в новой форме могут привести к штрафам от 1 020 до 2 040 грн
Что изменилось в отчетности ФЛП с июля 2026 года
До 2026 года все работодатели, включая ФЛП с наемными работниками, подавали объединенную отчетность (Налоговый расчет) ежемесячно. Теперь правила различаются в зависимости от категории налогоплательщика.
Для ФЛП и лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, вводится квартальный Налоговый расчет. Это означает, что вместо 12 отчетов в год вы будете подавать только 4. Однако каждый квартальный отчет должен содержать данные с разбивкой по каждому месяцу квартала, фактически три ежемесячных блока в одном документе.
Для юридических лиц (ООО, ЧП и других), наоборот, вводится ежемесячная отчетность. Если раньше большинство компаний отчитывались раз в квартал, то теперь отчеты необходимо подавать каждый месяц. Первый ежемесячный отчет по новой форме за июль 2026 года нужно подать до 20 августа.
Также появилась отдельная форма Налогового расчета для ФЛП с приложениями с приставкой «ФИЗ». Структура приложений в целом осталась привычной (аналог Д1, 4ДФ, Д5 и Д6), однако появились особенности при заполнении.
Важно: ФЛП, у которых нет наемных работников и которые не выплачивают доходы физическим лицам, не подают Налоговый расчет. Эта отчетность касается только тех предпринимателей, которые являются налоговыми агентами, то есть начисляют и выплачивают доходы другим физическим лицам (зарплата сотрудникам, выплаты по гражданско-правовым договорам и т.д.).
Сроки подачи нового квартального Налогового расчета для ФЛП в 2026 году
Квартальный Налоговый расчет подается в течение 40 календарных дней после окончания отчетного квартала.
График подачи в 2026 году:
II квартал 2026 года (апрель–июнь) - до 10 августа 2026 года. Это первый отчет по новой форме, поэтому времени на подготовку осталось крайне мало.
III квартал 2026 года (июль–сентябрь) - до 10 ноября 2026 года.
IV квартал 2026 года (октябрь–декабрь) - до 9 февраля 2027 года.
Штрафы
За несвоевременную подачу предусмотрены штрафы:
1 020 грн - за первое нарушение;
2 040 грн - за повторное нарушение в течение года.
При этом размер штрафа не зависит ни от количества работников, ни от суммы выплаченных доходов.
Что произошло с отчетностью за I квартал 2026 года
Возникла определенная коллизия. Приказ Минфина предусматривает применение новой квартальной формы уже начиная с I квартала 2026 года. Однако на практике большинство ФЛП уже успели подать отчетность за I квартал (и за апрель–июнь) по старой ежемесячной форме.
Налоговая служба подтвердила, что эти отчеты были приняты и обработаны. Поэтому фактически первым обязательным отчетом по новой квартальной форме является отчет за II квартал 2026 года.
Как заполнить новый Налоговый расчет ФЛП за II квартал 2026 года
Рассмотрим основные элементы новой формы.
Титульная часть
В титульной части указываются:
тип отчета («Отчетный», «Отчетный новый» или «Уточняющий»);
отчетный период (год и квартал);
порядковый номер расчета;
фамилия, имя и отчество предпринимателя;
регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (ИНН).
Если вы впервые подаете отчет за II квартал 2026 года, его порядковый номер будет 1. Если позже потребуется подать «Отчетный новый», номер уже будет 2.
Табличная часть
Доходы и суммы ЕСВ теперь отражаются отдельно по каждому месяцу квартала.
Для отчета за II квартал необходимо заполнить три блока:
апрель;
май;
июнь.
В каждом из них указываются:
начисленные доходы;
удержанный НДФЛ;
удержанный военный сбор;
начисленный ЕСВ.
Приложения
Для ФЛП предусмотрены приложения с приставкой «ФИЗ»:
Д1-ФИЗ - сведения о начислении ЕСВ по каждому работнику;
4ДФ-ФИЗ - сведения о начисленных и выплаченных доходах физических лиц с расшифровкой по признакам дохода;
Д5-ФИЗ и Д6-ФИЗ - при наличии соответствующих оснований.
Важное изменение
В новой форме больше не предусмотрен тип отчета «Справочный», который ранее использовался для формирования справок о доходах работников (например, для оформления больничных).
Это может вызвать сложности при оформлении некоторых выплат, поэтому рекомендуем заранее уточнить порядок оформления документов в соответствующих государственных органах.
Изменение реквизитов для уплаты военного сбора с 1 июля 2026 года
Помимо новой отчетности, с 1 июля 2026 года изменились счета для уплаты военного сбора по всем кодам классификации доходов бюджета.
Это крайне важно. Если вы перечислите платеж по старым реквизитам, средства не будут зачислены, а у вас возникнет налоговая задолженность со всеми вытекающими последствиями - штрафами и пеней.
Актуальные реквизиты можно проверить:
на сайте Государственной казначейской службы;
на сайте вашей территориальной налоговой службы;
в Электронном кабинете налогоплательщика.
Перед каждой оплатой рекомендуется проверять реквизиты, особенно в первые месяцы после их изменения.
Если вы уже оплатили военный сбор за июль по старым реквизитам, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением о переносе платежа на правильный счет. Чем быстрее это сделать, тем меньше вероятность возникновения дополнительных проблем.
Типичные ошибки при первой подаче нового Налогового расчета и как их избежать
Поскольку форма новая, ошибки неизбежны. Ниже самые распространенные из тех, с которыми уже сталкиваются предприниматели.
1. Подача отчета по старой форме
За II квартал 2026 года необходимо подавать отчет уже по новой квартальной форме.
Если отправить отдельные ежемесячные отчеты за апрель, май и июнь по старому образцу, налоговая может не принять их или посчитать, что квартальный отчет вообще не был подан.
2. Неправильная нумерация
Порядковый номер Налогового расчета начинается заново для каждого квартала.
Например, первый отчет за II квартал всегда имеет номер 1, даже если за предыдущий квартал вы уже подавали расчеты с другими номерами.
3. Ошибки при разбивке по месяцам
В квартальном отчете показатели необходимо указывать отдельно за каждый месяц.
Распространенные ошибки:
указание одной общей суммы за квартал;
перепутанные месяцы;
перенос данных не в тот блок.
4. Несоответствие сумм в приложениях и основной части
Суммы НДФЛ, военного сбора и ЕСВ, указанные в приложениях Д1-ФИЗ и 4ДФ-ФИЗ, должны полностью совпадать с итоговыми показателями основной части расчета.
Любые расхождения могут стать основанием для отказа в принятии отчета.
5. Пропуск работников или выплат
Если в течение квартала вы выплачивали доход физическим лицам, сотрудникам по трудовому договору, исполнителям по гражданско-правовым договорам или другим физическим лицам, каждая такая выплата должна быть отражена в соответствующем приложении.
6. Использование старых реквизитов для уплаты военного сбора
После 1 июля 2026 года реквизиты изменились.
Перед оплатой обязательно убедитесь, что используете актуальные банковские счета.
Что делать ФЛП без работников и нужно ли подавать новый Налоговый расчет
Если вы работаете как ФЛП на упрощенной системе налогообложения, не имеете наемных работников и не выплачиваете доходы другим физическим лицам, новая квартальная отчетность вас не касается.
Вы продолжаете подавать только:
декларацию плательщика единого налога (ежеквартально для 3-й группы или ежегодно для 1-й и 2-й групп);
отчетность и платежи по ЕСВ за себя.
Однако есть важный нюанс.
Если в течение квартала вы хотя бы один раз выплатили доход физическому лицу (например, оплатили услуги фрилансера, выплатили арендную плату физическому лицу или приняли сотрудника даже на один день), вы обязаны подать Налоговый расчет за весь квартал.
Причем отчет подается не только за месяц, в котором была выплата, а за весь квартал с обязательной разбивкой по каждому месяцу.
Еще одна распространенная ситуация, выплаты самому себе.
Если вы ФЛП на общей системе налогообложения, Налоговый расчет подается только в отношении выплат другим физическим лицам, а не собственного предпринимательского дохода.
Но если у вас есть хотя бы один наемный работник, подавать отчетность необходимо.
Переходный период и как исправлять ошибки в старой отчетности
После введения новой формы у многих возник вопрос: как исправлять ошибки в отчетах, которые были поданы по старой ежемесячной форме?
Налоговая служба разъяснила следующее.
Если ошибка обнаружена в отчете, который подавался по старой форме (например, за апрель 2026 года), уточняющий расчет также необходимо подавать по старой форме.
Для отчетов начиная со II квартала 2026 года исправления уже выполняются по новой квартальной форме.
Используются следующие типы отчетов:
«Отчетный новый» - если ошибка исправляется до окончания срока подачи;
«Уточняющий» - если срок подачи уже истек.
Если предприниматель самостоятельно обнаружил и исправил ошибку, штрафы за подачу уточняющего расчета не применяются.
Однако если нарушение выявит налоговая служба во время проверки, могут быть начислены штрафные санкции.
Как новая отчетность повлияла на ООО и почему им стало сложнее
Хотя эта статья посвящена ФЛП, стоит упомянуть и изменения для юридических лиц, поскольку многие предприниматели одновременно работают и как ФЛП, и через ООО.
Для компаний ситуация прямо противоположная.
Если раньше большинство юридических лиц подавали Налоговый расчет раз в квартал, то теперь вводится ежемесячная отчетность.
Первый ежемесячный Налоговый расчет за июль 2026 года необходимо подать до 20 августа 2026 года.
Это означает, что нагрузка на бухгалтерию значительно возрастает.
Вместо четырех отчетов в год теперь потребуется подготовить и подать двенадцать.
Каждый ежемесячный отчет должен содержать актуальную информацию о:
начисленных доходах;
выплаченных доходах;
удержанном НДФЛ;
военном сборе;
начисленном ЕСВ.
При этом ошибка в любом из двенадцати отчетов может привести к штрафным санкциям.
Для компаний с несколькими сотрудниками это особенно ощутимо. Если раньше бухгалтер мог подготовить квартальный отчет за один день, теперь аналогичную работу придется выполнять каждый месяц.
Не рискуйте штрафами, доверьте новую отчетность бухгалтерам
Переход на новую форму отчетности, именно тот период, когда предприниматели чаще всего допускают ошибки.
Новые бланки, новая нумерация, обновленная структура приложений, измененные реквизиты для уплаты военного сбора, все это необходимо правильно заполнить и подать до 10 августа.
Специалисты Oblik Pro уже полностью подготовились к новым требованиям.
Мы:
изучили приказ Минфина №243;
обновили программное обеспечение;
успешно подаем отчеты за II квартал 2026 года по новой форме для наших клиентов.
Если вы еще не подали отчет за II квартал 2026 года, обратитесь к нам. Мы поможем подготовить и отправить Налоговый расчет правильно, без ошибок и точно в срок.
Позвоните по телефону +38 (050) 358 49 19 или оставьте заявку на бесплатную консультацию на нашем сайте.
Не откладывайте подготовку отчета, крайний срок подачи уже совсем скоро.
Комментарии