Как правильно выдать наличные сотруднику ФЛП

В работе физических лиц-предпринимателей часто возникает необходимость отправить сотрудника в командировку или выдать деньги под отчет. И хотя ФЛП не является юридическим лицом, требования к учету таких операций достаточно четкие.

Какие документы нужны для выдачи наличных сотруднику

ФЛП не ведут кассовую книгу, но наличные операции все равно должны быть документально подтверждены. Выдача средств осуществляется по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости. К ним обязательно прилагаются заявление сотрудника и расчет расходов.

Документы подписывает сам предприниматель или уполномоченное лицо. Оформление должно соответствовать Положению НБУ №148, а также Закону о бухгалтерском учете.

Как вести учет расходов на командировку

ФЛП обязан вести учет доходов и расходов. Его форма зависит от системы налогообложения.

• Предприниматели на общей системе используют типовую форму, утвержденную приказом Минфина №261.

• Для единого налога 3 группы с НДС действует форма по приказу №405.

• Другие группы могут вести учет в произвольной форме, но с обязательным ежемесячным отражением доходов.

Учет разрешено вести как в бумажном, так и в электронном виде, включая через кабинет плательщика налогов.

Какие данные должны содержать первичные документы

Все документы, подтверждающие операцию, должны содержать обязательные реквизиты. Это не просто формальность, а требование для признания расходов:

• Название документа

• Дата составления

• Наименование ФЛП или предпринимателя

• Суть и объем хозяйственной операции

• Фамилия и должность ответственного лица

• Подпись или электронная подпись

Документы можно оформлять в бумажном или электронном виде при соблюдении требований законов об электронных документах.

Отчетность по выданным средствам: когда и как подавать

Сотрудник, получивший деньги под отчет или на командировку, обязан предоставить отчет по установленной форме. Этот отчет утвержден приказом Минфина №841. Он подается вместе со всеми подтверждающими документами: квитанциями, актами, счетами и т.д. Документы можно подавать в электронном или бумажном виде.

Отчет подается в сроки, предусмотренные Налоговым кодексом. Если сроки нарушены или отчет оформлен неправильно, расходы не признаются, а предприниматель рискует получить штраф.

Не хотите ошибок в отчетности? Доверьте это бухгалтеру

Команда Oblik Pro помогает ФЛП работать легально, без рисков и штрафов. Мы:

• оформляем расходные документы в соответствии с законодательством

• ведем учет доходов и расходов по вашей системе налогообложения

• консультируем по вопросам выдачи средств, кадровым вопросам и налогам

Выбирайте Oblik Pro, если цените точность, ответственность и профессиональный подход.С нами ваш бизнес работает уверенно. Oblik Pro - ваша бухгалтерия без забот.